Статья расходов любой компании по созданию печатных документов обходится в копеечку, составляющую до 3% от общей прибыли. Кроме того, большинство компаний не имеют возможность заниматься или отслеживать этот процесс в связи с нехваткой должностных лиц или времени. Для управления собственной инфраструктурой необходимо иметь в штате отдельное лицо или обратиться к услугам специализированных организаций.
При помощи managed print services можно снизить эту статью расходов, повысить эффективность и производительность. Серверное программное обеспечение позволяет безопасно идентифицировать пользователя с помощью ПИН-кода, выполнить печать документов или других бумаг.
Основные характеристики программы:
• Обеспечение видимости и управление инфраструктуры печати;
• Уменьшение объема и изменение методов печати;
• Долгосрочная экономия в самые короткие сроки.
Установив managed print services, вы можете спокойно заниматься непосредственно своими прямыми обязанностями. Теперь легко можно оптимизировать документооборот, увеличить производительность, повысить безопасность всего печатного процесса. Объединив инфраструктуру в одних рамках, можно свести к минимуму количество поставщиков.
Многие организации даже не догадываются, какая сумма расходов тратиться на печать, или знают только видимые цифры. Самая большая часть расходов в этом вопросе приходиться на скрытые затраты. Эффективный помощник в офисе помогает устранить излишние затраты денег и экономит время.